Filtrar datos en una tabla Excel

 Cuando coloca sus datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan a los encabezados de tabla automáticamente.

Para realizar un filtrado rápido, haga lo siguiente:

Grabar una macro (Excel)

 Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

¿Cómo?

¿Qué es la validación de datos? (Excel)

 La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

Crear una fórmula simple en Excel

 Puede crear una fórmula sencilla para añadir, restar, multiplicar o dividir los valores de la hoja de cálculo. Fórmulas sencillas comienzan siempre con un signo igual (=), seguido por las constantes de valores numéricos y operadores de cálculo como plus (+), menos (-), asterisco (*) o signos de diagonal (/).

Por ejemplo, si introduce la fórmula =5+2*3, Excel multiplica los dos últimos números y suma el primer número al resultado. Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la multiplicación se realiza antes que la suma.

1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.

Interfaz de Excel y sus herramientas

Aquí presentamos los nombres de cada una de las herramientas de la interfaz de Excel y la función que realiza cada una de ellas:

Barra de Título: Muestra el nombre de la aplicación, y si maximizamos la ventana de la hoja incluirá el nombre del fichero de trabajo (Libro1).

Cinta de Opciones: Presenta en pantalla una serie de iconos, distribuidos en grupos que permiten realizar las operaciones o comandos correspondientes de la hoja de cálculo, como incorporar un gráfico en la hoja o realizar operaciones de formato, formulación, etc.